Hva skjer i gården / vedlikehold etc.
Styreleder informerer om følgende pr. 05.07.2024:
- Det repareres nå noen sprekker i betongen i garasjen, men foreløpig tas ulikt vedlikeholdsarbeid av
oppsparte midler i sameiet.
- Det er ikke behov for eller planer om større rehabilitering akkurat nå.
- Felleskostnadene har ikke økt siden sameiets start i 2017. Det er ingen planer nå om økning, men på
ett eller annet tidspunkt vil det skje siden alt blir dyrere.
Sprekker i garasjetaket:
I januar 2023 oppdaget daværende styreleder at det var sprekkdannelser i garasjeanlegget i taket i
området ikke langt fra Gildevangen 16 og Peter Møllers vei 2a. Man fant også noen mindre sprekker i
oppgangen i Gildevangen 16a. Styret engasjerte en konsulent i Bori for å følge saken. Selvaag Bolig, som
bygde anlegget, ble kontaktet for å se på skaden og for å undersøke muligheten for reklamasjon. Selvaag
svarte at reklamasjonstiden var ute. Styret bestilte tilstandsrapport fra firmaet Sweco, som konkluderte
med at sprekkene i oppgangen er mer overflatesprekker. Sprekkene i garasjen har trolig annen årsak.
Styret har arbeidet videre med saken. Flere firma har vært med i anbudsrunde. Styret har nå valgt
Østlandske Bygg og Betong AS (Ø2B) til å utføre oppgaven. Denne saken ligger i grensefeltet mellom
LSE og LSP, siden sprekkene er i garasjeanlegget, men kan ha å gjøre med konstruksjonen av byggene.
El-billading:
- Arbeidet med utvidelsen av infrastruktur for elbil-lading i garasjeanlegget er nå fullført. Denne utvidelsen
omfattet de siste 79 parkeringsplassene i garasjeanlegget som ikke var knyttet til elbil-infrastruktur.
Utvidelsen hadde bakgrunn i offentlige påbud om at alle i et garasjeanlegg skal ha tilgang til infrastruktur
for elbil-lading. Den enkelte sameier av garasjeplass må imidlertid besørge og betale oppsett av selve
elbil-laderen selv. Dette har
styret informert sameierne om i flere infomailer. Styret har også organisert innbetaling av kostnadene for
arbeidet med infrastrukturen fra eierne av de 79 garasjeplassene. Nå når denne siste utvidelsen av
infrastruktur for elbil-lading er gjennomført, har alle sameiere i parkeringssameiet tilgang til
lade-infrastruktur og har også vært med på å betale for elbilinfrastruktur i garasjen.
- Det er årlig kontroll av elbil-ladeanlegget i garasjen, inkludert alle elbil-laderne, etter offentlige forskrifter.
Diverse drift i Løren Stasjon Parkeringssameie:
- Styret foretar jevnlig oppdatering over hvem som eier de ulike garasjeplassene. Hver måned sendes det
liste til Eviny for at de skal ha riktig eier på riktig plass. Det er svært viktig at eiere av parkeringsplasser gir
styret beskjed om de bytter p-plass med noen, ellers vil regninger for elbil-lading komme til feil personer.
- Det er foretatt rens av telefonnumre som blir registrert av garasjeporten, dette for å få bort registrerte
biler til folk som ikke bor her lenger.
- Det har også vært opprydding av noen målepunktnumre for elbil-lading, siden noen sameiere oppleve å
betale strøm for andre sameiere. Eviny hadde feilregistrert da de byttet internsystem. Dette er nå rettet
opp.
- Også i år har det vært påkjørsler på garasjeporten fordi folk kjører mot porten når de røde lampene
blinker. Det er kameraovervåkning ved garasjeporten, og ansvarlige blir fakturert for skadene de påfører
sameiet. Det er viktig at alle viser forsiktighet ved inn- og utkjøring av garasjen, slik at parkeringssameiet
ikke påføres unødige kostnader.
- Vårt vaktmesterfirma, Bygårdsservice, gjennomfører årlig vask av garasjen etter vinteren. Dette ble utført i
2023. I 2024 gjennomføres garasjevasken 16. april.
Vedlikehold og renhold:
- Styret foretok fasadevask av byggene i sameiet i september 2023 etter en anbudsrunde. Fasadevasken
ble utført av Neas fasade AS.
- Høsten 2023 ble det foretatt rens av kanalene i ventilasjonsanlegget i alle bygg i sameiet, noe som var
nødvendig etter ca. 6 års bruk. Rensen ble foretatt av firmaet FrontMaster i samarbeid med Bjerke
Ventilasjon som i sin tid installerte ventilasjonsanlegget i sameiet. Avsugene i alle leilighetene ble renset.
FrontMaster avdekket at noen seksjonseiere hadde satt inn motorisert vifte i kjøkkenhetten, noe som ikke
er tillatt etter vedtektene. Dette kan ødelegge for avtrekket i andre leiligheter. Det er fortsatt noen eiere som
ikke har skiftet vifte. Styret følger opp disse.
- På grunn av flere innbruddsforsøk er det montert beslag på alle inngangsdører, inkludert i garasjen,
samt en indre dør i U1 Gildevangen 16 som var mye skadet.
- Det er foretatt årlige kontroller av brannalarmsystemet, sprinkelanlegget, ventilasjonsanlegget,
VVS-anlegget, heisalarmen og garasjeporten.
- Styret har inngått avtale med Ingeniør Ivar Pettersen AS om El-kontroll i sameiet. Det har så langt ikke
vært el-kontroll i LSE. Framover legger styret opp til kontroll av el-anlegget hvert tredje år, noe som er
innenfor forskriftens krav. Avtalen med Ingeniør Ivar Pettersen AS ble inngått etter en anbudsrunde der tre
firma var på befaring. Det ble også hentet inn priser fra andre firma. Den første el-kontrollen blir foretatt i
september 2024.
- Alarmsenderne i alle heisene er skiftet ut og fornyet med nye AddSecure 4G-alarmer, slik at de nå kan
kommunisere med 4G-nettet. 2G-nettet som våre gamle alarmsendere var koblet til, vil snart bli tatt ned av
myndighetene. Det var firmaet Orona som utførte denne oppgaven i heisene, og Schneider Electric som
utførte oppgaven i branntavlene.
- Styret foretok sommeren 2023 en grundig gjennomgang av uteområende for å få en god standard,
særlig der uteområdene var nedslitte. Det ble plantet inn flere busker og blomster. Rundt treet i kroken
mellom T-banestasjonen og Gildevangen 16, ble en dårlig gressmatte erstattet med bark for å få et
rensligere inntrykk. Seksjonseierne som hadde fjernet sameiets busker, eller tråkket disse ned, ble
kontaktet for erstatning og reparasjon.
- Sameiet er nå 6-7 år gammelt. Det vil bli mer vedlikehold framover for å ta godt vare på byggene. For å få
en langsiktig plan for vedlikeholdet, har styret satt i gang en prosess for å lage vedlikeholdsplan med et
10 års perspektiv. Her benytter styret seg av tilbudet til Huseierne som samarbeider med Aktiva Takst AS.
De har gjennomført en grundig befaring. Det lages tilstandsvurdering som blir grunnlaget for
vedlikeholdsplanen. Planen
blir klar før sommeren. De ulike vedlikeholdsoppgavene blir så utført ut fra behov og av ulike firma etter
anbudsrunder.
- Styret har i lengre tid vært misfornøyd med det renholdsfirmaet vi har hatt avtale med. Styret sa derfor opp
avtalen med dem. Høsten 2023 hadde vi en anbudsrunde som til slutt inkluderte 6 firma. Styret valgte
Bygårdsservice som nytt renholdsfirma. Sameiet kjøper også vaktmestertjenester fra Bygårdsservice.
Bygårdsservice overtok renholdet i fellesarealene i sameiet og matteservicen fra 1. januar 2024.
Renholdet er blitt langt bedre, og avtalen er også rimeligere for sameiet.
- Rene og ryddige oppganger og fellesareal inne og ute er for øvrig også avhengig av at seksjonseiere og
beboere følger sameiets husordensregler knyttet til søppelhåndtering. Dette tas stadig opp i
beboermailer, og det understrekes at det ikke skal hensettes gjenstander i oppganger og korridorer,
småsøppel skal ikke kastes på gulv i heis eller ganger, søppelposer skal ikke settes ved siden av
søppelnedkastene når disse er fulle osv. Søppelnedkastene er nå tydeligere merket med hva som skal
kastes hvor. Styret mener at problemene med søppel er blitt noe mindre, men problemet er der fortsatt.
Dersom styret klarer å identifisere noen som hensetter søppel utenfor nedkastene, fakturerer sameiet
vedkommende for kostnader som blir påført sameiet. Styret oppfordrer alle til å si i fra dersom de ser
noen sette fra seg søppel utenfor nedkastene. Søppel har lett for å feste seg i toppen av nedkastet. Styret
gir nøkkel til engasjerte beboere som er villig til å dytte søppelet lenger ned i sjaktene for å få plass til
mer.