Hva skjer i gården / vedlikehold etc.
Styrets arbeid i 2023:
-Siden forrige ordinære årsmøte har styret avholdt 3 møter og behandlet en rekke ordinære
styresaker/driftssaker. Styret har utover fysiske møter benyttet mail, sms og teams som primær
samarbeidsmåte.
-Styret har i perioden hatt fokus på: Økonomi, felleskostnader, gjennomgang av gjeldende avtaler,
fornyelse uteareal og ganger inne, mindre vedlikeholdsoppgaver, velferd, vvs, dugnad, vannsikring,
taksikring mm.
-Styrets oppgaver er regulert av lovverk.
-Foruten den daglige drift har styret arbeidet med en generell oppdatering/vedlikehold ut fra det som er
forsvarlig bruk av midler. Dette gjelder både beplanting av uteareal, pynting/oppgradering av ganger og
trapper. Brannslukkere i fellesareal er også byttet ut.
-Ventilasjon/filterbytte i leilighetene krevde en del tid å arrangere/koordinere. Men erfaringen med dette vil
komme nytt styre til gode ved nye filterskifter, neste skifte planlagt i september 2024. Filterskifte anbefales
årlig, helst på høsten i følge leverandør.
-Matlukt har vist seg å være en vedvarende sak som beboerne selv må løse gjennom å ta hensyn til når
de lager mat og ikke minst hva som lages når på døgnet. Her har eierne et stort ansvar ift vedlikehold i
leilighetene som rengjøring av filteret over komfyr, bytte av ventilasjon og oppfølging av leietagerne.
-Oversvømmelsen, grunnet vannledning som sprakk ved Carl Berners Plass, ble håndtert veldig bra, ikke
minst på grunn av årvåkne beboere som gjorde det som brannvesenet/kommunen ikke klarte/gjorde selv
om vi varslet, nemlig å åpne slukene. Klage sendt til kommunen. Bodene ble rengjort, desinfisert og
sameiets egenandel ble tilbakebetalt.
-Styret har over tid fulgt opp og gjennomgått avtaler med VVS, Brann/røyk, bredbånd, vaktmestertjenester,
rengjøring og vindusvask, ventilasjon mm. Det er foretatt justeringer i kostnader der det har vært mulig,
men det er dessverre marginalt å hente fra leverandørene.
-Styret har også sett nærmere på vedtektene og felles vedtekter mellom sameiene. Det er avtalt
styreledermøte i februar 2024 for å se nærmere på felles avtaler og arbeider.
-Styret ser at det fortsatt vil være et viktig arbeidsområde å systematisere, følge opp og fornye avtaler,
herunder innhente anbud på tjenester. Dette både ut fra tjenestebehov, kostnad og oppfølging for nye
styrer. Også avtalene med de to andre sameiene, nr 12 og nr 16, er viktig, og nytt styre anbefale å
prioritere aktiviteten med disse i kommende styreperiode. Blant annet for å samhandle rundt
avtaler/kontrakter mm.
Ellers bør det alltid påregnes generelt vedlikehold.
