Hva skjer i gården / vedlikehold etc.
Sameiet består av 84 seksjoner. Søster Mathildes Gate 12-14 SE er registrert i Foretaksregisteret i
Brønnøysund, med organisasjonsnummer 913394631
Sameiet har egen hjemmeside: http://www.smg12-14.no/
Fra sameiets årsrapport:
Styret har behandlet mange saker i perioden, som for eksempel:
• Utstedt og loggført rekvisisjoner for ekstra systemnøkler til beboere, som gir adgang til inngangsdørene
til de fire blokkoppgangene og garasjeporten.
• Skaffet til veie nye portåpnere, til seksjonseiere/beboere i eget sameie og de to nabosameiene.
• Fulgt opp problemer på ventilasjonsanleggene.
• Fulgt opp reklamasjonen om vann i fasadene. Denne juridiske saken er ikke konkludert/avsluttet.
• Inngått forlik i reklamasjonssaken mot Arkel relatert til feilene i brannalarmsystemet.
• Håndtert brudd på husordensregler.
• Administrert og svart på innlegg/henvendelser på Facebook-gruppa og sendt ut infoskriv til
seksjonseiere og leietakere (på Vibbo og brev i postkasser).
• Gitt bistand med utlån av nøkkel ved behov for åpning av bommen.
• Gitt praktisk bistand ved problemer med parkeringsanlegget.
• Organisert periodisk service på Multiparkanlegget, og enkeltstående feilrettinger utenom de to årlige
hovedservicene.
• Felleskostnadene (husleien) økte med 10,88% og TV/bredbånd med kr. 10,- per måned fra 1.1.2023.
Begrunnelsen for dette er blant annet fortsatte ekstraordinære økninger i kommunale avgifter og svært
høye energikostnader.
• Felleskostnader for parkeringsplassene er opprettholdt til kr. 250,-, som har vært gjeldende fra 1.1.2022.
• Fulgt opp skader mot forsikringsselskap og håndverkere/entreprenører.
• Fordelt kostnader mot Lørenskog Utviklingsselskap AS.
• Sørget for tilkalling av servicepersonell ved driftsproblemer på heis, garasjeanlegg,
ventilasjon, varme, m.fl.
• Gitt praktisk og administrativ bistand til sameiere/beboere når vannskader har oppstått.
• Håndtert dialog med beboere som gjelder montering av ladepunkter for el-bil.
• Tilkalt vaktmester ved behov, og dessuten gjennomført løpende dialog om leveranser og nye
arbeidsoppgaver for vaktmesteren.
• Organisert bortkjøring av hensatt søppel fra fellesområder og utenfor søppelbrønnene.
• Gjennomført løpende økonomistyring og fakturahåndtering - herunder vurderinger knyttet til behov for å
gjennomføre husleieøkninger, som vi siste gang iverksatte ved årsskiftet 2022/2023.
• Gjennomført/administrert filterbytter i rekkehusleilighetene.
• Håndtert saken med legionellabakterier i vannsystemet. Vannsystemet ble «friskmeldt» i 2. halvår 2021,
og vi er nå ute av den ekstraordinære/akutte
situasjonen med legionella-bakterier i vannet. Vi har etablert permanente og løpende prosedyrer som
skal sikre at problemet ikke dukker opp igjen.
• Oppfølging av videoovervåkingssystemet, herunder dialog med politiet i enkeltsaker.
• Skiftet navnelister ved ringeklokkene på bestilling fra sameiere/beboere.
• Gjennomført lovpålagte HMS-rutiner - herunder HMS-runder i sameiet.
• Løpende dialog med eiendomsmeklere og utleiefirma i forbindelse med salg og utleie av seksjoner.
• El-bilprosjektet ble gjennomført i 2022. Masse arbeid for involverte styrerepresentanter, men følelsen er
god når det hele er vel gjennomført.
• Håndtert driftsustabiliteter på heisene på ad-hoc-basis.
• Vi planlegger ikke for noen store vedlikeholdsprosjekter i 2023. Det kan hende at vi starter utbedringer av
plattingene i første etasje av rekkehusene, som begynner å bli slitt.