Hva skjer i gården / vedlikehold etc.
Ved generalforsamlingen 2023 var det kun et av det forrige styrets medlemmer som fortsatte. De øvrige
var nyvalgte. Styrets arbeid ble i begynnelsen hindret av problemer med tilgang til Styrerommet, og formell
disposisjon knyttet til selskapets registrering i Brønnøysund. Det tok tid før dette var løst. Det har også
vært utfordringer med oppfølging av budsjettarbeidet, styrets vedtak knyttet til innfrielse av lån og økning av
felleskostnader. Dette er forhold som har vært krevende, men nå er tilbakelagt. Vi har fått Caroline Tyrén
som ny rådgiver i Obos. Magnus Helleberg fra Bygårdsservice AS ivaretar vaktmesteroppgavene. Vi har
benyttet Sentrum Skadedyrkontroll i forbindelse med oppfølging av rotteplager i enkelte kjellere. Det
kommer et stort antall henvendelser til styret om ulike forhold, som spørsmål av praktisk karakter,
naboklager, parkering i gårdsrom og oppfølging av tidkrevende henvendelser.
MØTEVIRKSOMHET
Det har vært avholdt 12 styremøter. I tillegg er det gjennomført digitalt møte med Enerhaugen
arkitektkontor AS i forbindelse med markiseprosjektet, og befaring av alle kjellere med bistand fra Obos
prosjekt Det er også gjennomført en rekke befaringer i forbindelse med bytte av
verandadører og vinduer. Det har vært arrangert tre nabolagspuber. Styret har vært representert på møte
med NRK om utbyggingen av NRK på Ensjø.
AKSJEOVERDRAGELSE/BRUKSOVERLATING
Det er registrert 57 aksjetransporter og 12 bruksoverlatinger i perioden 2023/2024.
STYREVAKT
Styrekontoret har vært åpent de fleste mandager mellom kl. 18.00 - 19.00 med unntak av ferieavvikling,
høgtider, kuldeperiode og ved uforutsette hendelser.
PARKERING
I 2023 ble det foretatt trekning av parkeringsplasser for to år, og prisen på parkeringsplasser ble justert
opp. Styret har på bakgrunn av evaluering utarbeidet nye rutiner for tildeling av parkeringsplasser som
oppdateres på Vibbo. Hyre har sagt opp to av tre plasser da etterspørselen ikke er tilstrekkelig til å
opprettholde ordningen, og disse er fordelt til eiere etter venteliste.
VEDLIKEHOLD
Det har ikke vært gjennomført større prosjekter i 2023, men styret har blant annet foretatt en
gjennomgang av planer for forvaltning og løpende vedlikehold av uteområdene, opparbeidelse av
gårdsrom og belysning i kvartal C og oppfølging av befaring av kjellerarealene med hovedvekt på
ventilasjon, utbedring av fall mot kjellervegg og fotografering av rør.
Det er utført mindre reparasjoner på tak, rensing av mose på tak og tette takrenner.
Ytterdører er ettersett, og vaktmester har justert dørautomatikken ved behov. Det er montert
sikringsjern på dører der dette ikke var gjort tidligere.
Vaktmester følger også opp og ivaretar enkle vedlikeholdsoppdrag, og Bygårdsservice AS utfører
oppgaver med ekstra vintervedlikehold inkl fjerning av snø og istapper på tak.
Tidligere vedtak om å ikke igangsette en total utskiftning av balkongdører med tilstøtende vindu,
men foreta en fortløpende utskiftning/vedlikehold av balkongdører i svært dårlig stand er
gjennomført. En utskifting som viste seg å være mer omfattende enn først antatt.
UFORUTSETTE HENDELSER
Oslo Vann- og avløpsetat avdekket en stor lekkasje på hovedvannledningen i Skedsmogata, som er
utbedret.
I vintermånedene ble flere kjellere utsatt for innbrudd og skadeverk. I den forbindelse er det i
hovedsak ikke tegn til at kjellerdørene er brutt opp, men at tilgang er sikret ved at dørene ikke har
vært lukket eller tilgang på nøkler.
Det er avdekket flere forsøk på fakturasvindel ved at det blant annet er opprettet konto i
styreleders navn, som så har ført til fakturakrav på varer som er tatt ut av svindlere.
VEDLIKEHOLD FOR KOMMENDE PERIODE (1-3-5 ÅR)
Det arbeides med en vedlikeholdsplan basert på tidligere rapporter og prioriterte behov.
For 2024 innebærer det:
Kontroll av bunnledning i samtlige bygg.
Forbedring av ventilasjon i grunnmur/kjellere.
Etablere fall fra grunnmurene der det er nødvendig.
Innstallasjon av nytt låssystem iLOQ med utskifting av låser til fellesarealer.
Opparbeidelse av gårdsrom i kvartal C.
Vedlikehold, utskifting og oppgradering av grøntarealer.
Utskifting av hovedsikringsskap med automatsikringer.
UTFØRTE VEDLIKEHOLDS- OG REHABILITERINGSJOBBER
2023: Utbedring av lekkasje på hovedvannledning i Skedsmogata.
2023: Utskifting av balkongdører med tilstøtende vindu etter behovsvurdering.
2022: Installasjon av LED belysning i kjeller - og loftsboder.
2022; Bygging av sykkelhus i C og D kvartalet.
2021;; Ombygging av søppelskur til sykkelparkeringhus i A-kvatalet.
2019 Ombygging av søppelskur til sykkelparkeringhus i B-kvartalet.
2018: Utskiftning og oppgradering til LED-belysning i oppgangene og fellesareal i kjellere.
2017/2018 oppussing av oppganger.
2015; oppgradering og utvidelse av parkering, etablering av 2 ladestasjoner.
2014 Oppussing/modernisering et fellesvaskeri.
2014 Oppgradering og utvidelse parkering. Det er lagt til rette for 10 nye parkeringsplasser.
2012 Nye pipeløp samt rehabilitering utvendig
2012 Nye vinduer kjøkken og soverom.
2009 Nytt callinganlegg.
2006 Oppussing av alle bad.
2005 Oppgradert elektrisk anlegg. Nye sikringsskap med automatsikringer.
2005 Nye soilrør kjøkken og bad.
2000 Opparbeide utearealet. Beplantning, utbedring gressplener. Nytt søppelskur i kvartal A og B.
1997 Utvendige malerarbeider. Balkonger, terrassedør og stuevinduer
