Hva skjer i gården / vedlikehold etc.
Følgende ble vedtatt på generalforsamling i 2024:
Sak: Etablere rammeavtaler med håndverkere og andre som leverer varer og tjenester til andelseiere og
beboere.
Styret bes om å forhandle frem rammeavtaler med håndverkere og andre relevante leverandører av
tjenester og produkter som andelseiere og beboere har behov for til vedlikehold og oppgraderinger av
egne leiligheter.
Vedtak: Godkjent
Sak: Etablering av vaskerom i kjeller
Forslag om etablering av vaskerom i kjelleren utsettes og behandles på en senere generalforsamling
som del av en plan for fremtidig bruk av fyrrommet.
Vedtak: Godkjent
Sak: Forlengelse av lånefullmakt for vedlikeholdslån til styret for ett år
Generalforsamlingen forlenger fullmakt til styret til å øke lån til vedlikehold av Funkisgården opp til
maksimal ramme på 7.000.000 kr. Fullmakten til å øke lånet gis fram til generalforsamlingen våren 2024.
Månedlige avdragsbeløp for lånet skal være uendret på 60 000 kr slik at en eventuell økning av lånet skal
dekkes inn ved forlengelse av gjenværende løpetid for lånet. Renter og avdrag fordeles på samme måte
som i dag til alle andelseiere etter eierbrøk, slik at en bruk av fullmakt ikke vil påvirke fordelingsnøkkelen.
Vedtak: Godkjent
Sak: Forlengelse av lånefullmakt for vedlikeholdslån til styret for ett år
Generalforsamlingen forlenger fullmakt til styret til å øke lån til vedlikehold av Funkisgården. Fullmakten til
å øke lånet gis fram til generalforsamlingen våren 2024. Maksimal saldo etter eventuell bruk av fullmakten
skal ikke være større 7.000.000 kr. Månedlige avdragsbeløp for lånet skal være på 60 000 kr slik at en
økning av lånet skal dekkes inn ved forlengelse av gjenværende løpetid for lånet. Renter og avdrag
fordeles på samme måte som i dag til alle andelseiere etter eierbrøk, slik at en bruk av fullmakt ikke vil
påvirke den fordelingsnøkkelen som brukes i dag. Så lenge lånesaldo som følge av den midlertidige
økningen vedtatt i 2021 overstiger lånerammen på 7,0 mill kr, er det ikke anledning til å trekke opp nye lån
dersom ikke dette vedtas av generalforsamlingen gjennom egne vedtak knyttet til spesifikke prosjekter.
Vedtak: Godkjent
Fremtidig vedlikehold og oppgraderinger
Borettslaget fikk i 2017 utarbeidet en langsiktig vedlikeholdsplan for perioden 2017 - 2021. Planen er
tilgjengelig for alle på borettslagets nettsider. Planen gir en god oversikt over nødvendig
vedlikeholdsbehov i perioden og hva man bør ha fokus på når det gjelder vedlikehold. Det ble ikke laget
en ny plan i 2021, men punktene fra 2017-planen ligger til grunn for vurdering av vedlikeholdsbehovene
og forventet årlig vedlikeholdsutgift. Planen viste at det gjennomsnittlig var er vedlikeholdsbehov rundt 2,5
mill pr år og det er dette som ligger til grunn for budsjettet for 2024. 1,5 mill er innbetalinger direkte til
vedlikehold og oppgraderinger, mens 1,0 mill er avdrag på lånerammen som styret kan trekke på til
finansiering av større vedlikeholdsprosjekter. I år hvor det er mindre vedlikehold og oppgraderinger enn
gjennomsnittet betaler vi ned på lånet mens vi i år med mer vedlikehold og oppgraderinger enn
gjennomsnittet kan trekke på lånerammen. På denne måten kan de løpende innbetalingene holdes
stabile.
Prosjekter som står for tur og som det er et mål å gjennomføre i 2024 og årene fremover er følgende:
* Varmekabler i takrenner. Det planlegges gjort i 2024.
* Redusert kjøring i bakgården. For å redusere bilkjøring i bakgården har styret bestilt ny bom ved
innkjøringsveien nedenfor CJ12. Dette vil bli satt opp våren 2024.
* Oppgradering av fyrrommet. Dette arbeidet er planlagt å starte opp i 2024.
* Drenering utenfor Åsengata 42A.
* Elektrisk anlegg. Det elektriske anlegget i fyrrommet inklusive sikringsskapet skal ryddes opp i og
oppgraderes i 2024.
* Utskifting av takluker i plast.
* Porttelefonene.
* Låsene til inngangsdørene.
* Oppussing av fasade. Det planlegges noe arbeid nå, men fullstendig rehabilitering anses ikke å være
nødvendig ennå.
* Kastanjetrær mot gangveien nedenfor bakgården vil bli beskåret slik at de ikke slår inn i bygget og slik at
nedfall unngås.
* Egenproduksjon av varmtvann.
* Nye energikrav.
* Ny sykkelvei.
* Brannslukkingsutstyr.
* Brannsikring i kjellerne.
Med et bygg som er mer enn 90 år gammelt er det ikke usannsynlig at det dukker opp enkelte
vedlikeholdsbehov som vi ikke har på planen i dag. Økonomien vil avgjøre frem-drift av prosjektene
beskrevet. Forutsatt at det ikke dukker opp uforutsette prosjekter i 2024 som vil kreve større utbetalinger,
vil dagens innbetalinger til vedlikehold sammen med en fornyelse av lånefullmakten til styret gi en
tilfredsstillende økonomi for vedlikehold og oppgraderinger inkludert oppbygging av en reserve til
fremtidig prosjekter.
Større vedlikehold og rehabilitering:
2023: Rehabilitering av tak i Åsengata 42 A/B.
2023: Utskifting av lamper i mange kjellere og kjellerboder.
2022: Ny strømforsyning til Funkisgården og flytting av transformator fra CJ14 til bakgården.
2022: Nye dørlåser i dører til gate, bakgård og kjellere i Åsengt 30 (2023), 34, 42A/B, HNH 13, 15A/B,
CJ18,
2020-2022: Nye porttelefoner i Åsengt 26, HNH 15B, CJ12
2021: Nytt vanninntak fra Carl Jeppesens gate, nye kaldt- og varmtvannsrør i kjellere fra vanninntak til
stigerør i hver oppgang, nye sirkulasjons-pumper for varmtvann
2019: Avfuktingsanlegg i 6 kjellere (Carl Jeppesens gate 24 og 26, Hans Nielsen Hauges gate 13,
Åsengata 38, 40 og 42)
2019: Rehabilitering av alle balkonger og pipa
2018-19: Ny fiberkabel for internett- og TV-signaler til alle leiligheter
2018: Installasjon av automatiske vannstoppere i alle leiligheter. Nye kjøkkenkraner i leiligheter som ikke
hadde skiftet siste 10 år
2017: Rehabilitering av støttemur og lekeplass i bakgården
2016: Avfuktingsanlegg i 3 kjellere (Åsengata 26, 30 og 34)
2015: Vindusrehabilitering
2015-16: Balansert ventilasjon
2015: Lys i bakgård og oppganger
2012-15: Hageanlegg bakgård
2012: Radiator skiftet i 13 leiligheter i HNH gate og Åsengt 42 A/B (noen leiligheter gjenstår fremdeles)
2012: Tak (Ikke Åsengata 42 A/B)
Budsjett, fellesutgifter i 2025
Budsjett og fastsettelse av fellesutgifter for det kommende året behandler styret på styremøte i desember
eller januar. Det ser ut til at vi må legge følgende utgiftsøkninger til grunn for 2024:
Kommunale avgifter øker betydelig som følge av kommunens investeringer i ny vannforsyning. Det er
varslet en økning av avgiftene på mer enn 20 % for vann og avløp og mer enn 15 % for totalen som også
inkluderer renovasjon. Forsikringspremien vår øker med 13 %. Dette skyldes delvis generell inflasjon, og
spesielle utfordringer i byggebransjen, som gjør at skadeutbedring har blitt betydelig dyrere. Med unntak
av den siste vannskaden i en leilighet etter taklekkasjen, ligger vi godt an med lite skader.
Forsikringspremien vår er derfor relativt lav. For energi, først og fremst fjernvarme legger vi til grunn at
prisene og energiforbruket holder seg på nivå med de siste årene. Innbetalingene til dette forblir uendret.
Det samme gjelder for renter og avdrag på lån. Vi tror at rentenivået vil holde seg på dagens nivå, eller
muligens bli noe lavere. For øvrige utgifter legger vi til grunn at utgiftene vil øke i takt med inflasjonen, 3 %.
I sum innebærer budsjettforutsetningene, slik vi ser det i dag, at andre fellesutgifter vil bli øket med 9,0 %
neste år, og at økningen kan forventes fra og med 1. februar. Andre fellesutgifter utgjør kun en andel av
innbetalingene, slik at økningen i forhold til totale innbetalinger vil bli mindre.
Eventuell utvidelse av lånerammen for vedlikehold for å styrke likviditeten, vil ikke påvirke innbetaling av
fellesutgiftene. En økning av lånet vil kompenseres ved at avdrag reduseres og løpetiden forlenges til 10
år fra dagens gjenstående løpetid på 7 år.