Hva skjer i gården / vedlikehold etc.
Styret i aksjelaget har informert om følgende per 07.12.2024:
1) Har dere planlagt noen rehabiliteringer? Evn. hva, når er oppstart og hvordan skal det finansieres?
Svar: Vi har skiftet postkasser i høst, og på nyåret skal oppgangene males.
2) Har dere planer om økning i felleskostnader eller fellesgjeld?
Svar: Vi har ikke helt oversikten nå, men det vil muligens skje en mindre økning pga. de to nevnte
prosjektene. Husleia for januar vil ikke inneholde noen økning.
Styret i aksjelaget informerer om følgende per 03.02.2025:
- Planer som påvirker boligen du skal selge: Fellesutgiftene påvirkes blant annet av kommunale
egenandeler som har økt mye de siste årene. Vi gjør i disse dager en vurdering av om det kommer til å
påvirke fellesutgiftene framover. IN-ordning er planlagt å komme på plass før sommeren.
- Vinduer og balkongdører byttes ikke i felles regi i dette boliglaget. Se hjemmesiden til boliglaget for
nærmere info: https://www.heiberglokka.no/utskiftning-av-vinduer/
Merk at vinduer og balkongdører skal ha samme form, funksjon og farge som eksisterende løsninger.
Aksjeeierne har mulighet til å søke om støtte til utskifting fra Oslo kommune ifølge lagets hjemmeside.
- Er det planlagt noe med heisen? Svar: Vi vurderer å måtte gjøre noe, uvisst om det blir reparasjon eller
fornyelse. Vi setter oss i disse dager inn i detaljer. Vi forbereder økonomien nå før årsmøtet som skal
avholdes i mai.
Følgende ble vedtatt på Årsmøtet 2024:
- Det avsettes omlag kr. 1.000.000,- til maling av oppganger. Valg av farge skal skje på bakgrunn av
avstemming blant beboerne hvor det presenteres 3-4 alternativer.
- Det ble inngått avtale med OBOS Eiendomsforvaltning AS om Individuell Nedbetaling av fellesgjeld
(heretter: IN-ordning). IN-ordningen er et avtaleverk som gjør det mulig for hver enkelt aksjeeier i vårt
aksjeselskap å innbetale sin andel av fellesgjelden. Minimumsbeløpet ved hver innbetaling er kr. 60 000,-
og det kan bare foretas innbetaling ved felleslånets terminforfall, to ganger pr år/ halvårlig. Se vedlagt
innkalling til årsmøte 2024 side 10 for mer inngående informasjon.
Styrets årsberetning 2024:
- Elektrisk avtrekksvifte på bad: Grunnet at elektriske vifter vil forstyrre ventilasjonprinsippet om
'oppdriftsventilasjon' for alle leilighetene som deler samme luftesjakt, er det vedtatt et forbud mot å
etablere eller benytte seg av elektriske avtrekksvifter på badene.
- Årlig velferdskomité: Det oppnevnes en ettårig velferdskomité, hvor komiteen får en budsjettramme på
5.000,- til sosiale begivenheter i boliglaget.
- Bytte av postkasser: Det avsettes opp til 350.000,- til å bytte postkassene i boliglaget til tidssvarende
modeller med forbedret kapasitet og god bredde på brevsprekk.
- Maling av oppganger: Det avsettes opp til 1.000.000,- til maling av oppganger. Valg av farge skal skje på
bakgrunn av avstemning blant beboerne hvor det presenteres 3-4 alternativer.
- Forslag om å inngå avtale om Individuell Nedbetaling av fellesgjeld (IN-ordning): Generalforsamlingen i
AS Heibergløkka Boliglag aksjeselskap vedtar å gjennomføre ordning om Individuell Nedbetaling av
fellesgjeld. Styret i aksjeselskapet sørger for å inngå de nødvendige avtaler for å gjennomføre ordningen.
Styrets arbeid i 2023/24:
- Rør-og badprosjektet: I både 2023 og 2024 har det vært mye aktivitet tilknyttet rør- og
baderomsprosjektet i Heibergløkka. Ved årsmøtet forventes prosjektet å være ferdigstilt.
- Heis i Ringgata 1E: I juni 2023 gjorde Oslo Kommune periodisk sikkerhetskontroll av heisen (i Ringgata
1E hvor det er seks etasjer). Kontrollen konstaterte avvik. Oppdraget med å bringe heisen tilstand til lovlig
standard betraktes som nødvendig vedlikehold. Styrets umiddelbare tilnærming er at den beste
investeringen vil være å skifte til en ny heis fordi løpende utbedringer av dagens heissystem ikke endrer
på at systemet grunnleggende ikke lever opp til dagens standarder. Foreløpig har styret kun mottatt
tilbudspris fra KONE, som opererer dagens heissystem, på
cirka 2.000.000,- . På grunn av en uventet høy tilbudspris avventes flere tilbud og eventuelle alternativer
avsøkes før det treffes en beslutning.
Oppdraget utløser sannsynligvis et nytt låneopptak med mindre at det er mulig å bruke at urealisert
låneramme fra rør- og baderomsprosjektet.
Inspeksjon av skorsteiner: Feierne meddelte at boliglaget må forberede seg på å måtte renovere
pipeløpene i løpet av cirka fem år.
- Pumper i fyrrom i Ringgata 5: Varmepumpene i fyrrommet til Ringgata 5 må skiftes, og det er innhentet
tilbud fra leverandørene Vatek og Dråpe, og flere er forespurt. Utskiftningen av pumpene må skje før
anlegget igjen til høsten skal levere varme til leilighetene, og det forventes gjort etter sommerferien.
Prisen kan bli rundt 1.500.000,-. Det gjenstår å se til vi har mottatt godt nok grunnlag og mange nok tilbud.
Finansieringen vil dekkes av tilgjengelige midler. Ingen behov for mer låneopptak.
- Innbrudd og vurdering av nytt nøkkelsystem: Grunnet innbrudd i kjeller og boder de siste årene, samt
dårlig oversikt over nøklene til dagens låsesystem, vurderer styret å få byttet låssystem.
- Vaskerom: Etter flere feil og skader på vaskemaskinene, myntapparatene og tørketromlene, kan det
tenkes at det vil være nødvendig å anskaffe nytt utstyr med årene.
- Gjerde og port ved terrengtrapp: På bakgrunn av uformelle forslag etter bygging av ny lekeplass på
Kirsebærlunden, med veldig mye uønsket aktivitet fra folk som ikke bor i boliglaget, vurderer styret å sette
opp port og gjerde ut mot gangveien.