Hva skjer i gården / vedlikehold etc.
Styreleder i sameiet informerte om følgend per 19.02.2025:
1. Har dere planlagt noen rehabiliteringer? Evnt hva, når er oppstart og hvordan skal det finansieres?
Svar: Vi har pågående utskiftning av alle heiser. Prosjektet finansieres av vedlikeholdsfond.
2. Har dere planer om økning i felleskostnader eller fellesgjeld?
Svar: Sameiet har ingen fellesgjeld. Det er ikke planer om å øke felleskostnadene.
3.Er det andre forhold som er greit for en kjøper å vite?
Svar: Sameiet har vedtektsfestet en streng policy når de tgjelder utleie. Kortidsutleie er kun tillatt 60 dager
per år.
Styret har følgende fremtidige planer (årsrapport 2023):
- Installasjon av AMS målere.
- Energitiltak herunder oppgradering av SD anlegg.
- Oppstart utskiftning av heiser.
- Brannteknisk tilstandsanalyse.
- Utskiftning av oppgangsdører blir gjennomført etter påske.
- Vurdere kollektiv avtale for Internett, med mulighet for den enkelte å bestille lineært TV-abonnement til
rabattert pris.
- Tilstandsvurdering av bygningsmassen med tanke på vedlikeholdsplan. Opak er valgt som leverandør
og starter oppdraget i april.
- Splitting av IKT tilganger og utstyr for å ivareta GDPR i henhold til regelverk, herunder outsource drift til
ekstern leverandør.
- Neste periode vil vi ha et spesielt søkelys på vedtektsstridig kortidsutleie.
- Oppgradering av kamera anlegg til et som er i forskriftsmessig stand og er i henhold til gjeldende GDPR
regelverk. Sikker håndtering av adgangskoder og tilgangsrettigheter vil bli ivaretatt av vekterselskapet.
Større vedlikehold:
Sameiet er i gang med flere større vedlikeholdsprosjekter:
- Heisene i sameiet, til sammen 12 stykker, må skiftes ut da vitale deler ikke lenger kan skaffes.
Kostnaden vil dekkes av sameiets PPV-fond og annen egenkapital. Prosjektet ble påbegynt i 2023 og er
forventet ferdig i 2026. Foreløpig budsjettkostnad er 19,5 millioner kroner for hele prosjektet. Påløpte
kostnader ved utgangen av 2023 utgjorde kr. 318.125,- som belastes PPV-fondet. For 2024 er det
budsjettert totalt 3 millioner kroner til dette prosjektet, som også vil belastes PPV-fondet og eventuelt
annen egenkapital.
- Entredørene til oppgangene i sameiet er fra byggeår og utslitt. Prosjektet med utskifting ble påbegynt i
2023 og forventes ferdig i 2024. Ved årsskiftet var det påløpt kr. 47.500,- til planlegging. Total kostnad er
budsjettert til 1,3 millioner, som belastes sameiets PPV-fond og annen egenkapital.
- Noen av balkongene (altanene) i sameiet fungerer som tak for seksjonen som ligger under. Disse er
tekket med membran som har passert normal levetid. Full utskifting er ikke ferdig priset enda, men er
budsjettert med 2 millioner i 2024.
- Utbedring og kontroll av taket ble utført i 2023 og har kostet kr. 850.875,-. Mindre deler av jobben
gjenstår, slik at total kostnad vil komme opp i tilbudt sum på kr. 875.000,-. Kostnaden er belastet
PPV-fondet. Sameiets driftspersonell fant et firma som kunne kontrollere og utbedre taket uten bruk av
stillas og full omlegging. De unngikk dermed full utskifting til ca.12 millioner kroner, en jobb som nå
sannsynligvis er utsatt med ca. 20 år.
- En av kjølemaskinene til næringsseksjonene må skiftes og jobben er budsjettert med 2 millioner. Den
høye prisen henger sammen med nye, miljøvennlige kjølemedier som er brannfarlige og dermed krever
ekstra sikkerhetstiltak. Tiltakene følger av at anleggene er montert inne i bygget og under bakkeplan.
Styret undersøker om det finnes alternative løsninger. Kostnaden vil belastes PPV-fondet og eventuelt
annen egenkapital.
- Anlegget for sentral driftsstyring, normalt omtalt som «SD-anlegget», utvides og oppdateres for bedre
styring av sameiets tekniske anlegg. Dette er et av punktene som ble anbefalt i energi-rapporten fra Entro
som sameiene fikk utarbeidet med ENOVA-støtte. Prosjektet er budsjettert med 500.000 kroner og skal gi
besparelser som gjør investeringen lønnsom. Kostnaden vil belastes PPV-fondet og eventuelt annen
egenkapital.
Prioriterte saker i 2023:
- Reforhandling av forretningsføreravtale som har gitt lavere pris.
- Ny rengjøringsavtale med Kleva AS som har gitt bedre betingelser for de ansatte.
- Bedre renter etter forhandling med bank.
- Fra 1. februar 2024 er det inngått avtale med Proff Security AS om felles vektertjeneste for Næring,
Sameiet Grønlandshagen og Sameiet Grønlandstunet. Dette har gitt store årlige besparelser.
- Befaring, anbudsrunde og valg av leverandør for utskiftning av oppgangsdører.
- Tilbudsforespørsel i forbindelse med utskiftning/oppgradering av heiser.
- Plan og bygningsetaten har foretatt oppmåling av tomten mot Galleri Oslo og Nylandsveien.
Drift og vedlikehold I 2023:
- Utbedring av diverse vannskader.
- Fasadevask, Tøyenbekken, Olafiagangen og fasaden mot Galleri Oslo.
- Utskiftning av taklamper i oppgang 15, 23 og 25.
- Utbedring av tak.
- Alle avvik på nødlys er lukket.
- Skadedyrbekjempelse.