Hva skjer i gården / vedlikehold etc.
Styrets arbeid:
- Reduserte kostnader ved å fjerne TV fra Telia-pakken. Beboerne bestiller nå TV individuelt ved behov.
Dette har spart borettslaget for i underkant av 120 000,- i felleskostnader.
- Forhandlet og redusert forsikringskostnader relatert til baderomsprosjektet (20 000,- i redusert premie)
- Avdekket og hentet inn ca. 400 000 kroner fra en tidligere bankkonto i tidligere bank tilhørende
borettslaget
- Slått sammen lån for å redusere administrative kostnader
- Lukket alle brannpålegg med unntak av ett:
* Flertallet av påleggene ble utbedret i forbindelse med baderomsprosjektet
* Ett pålegg gjaldt rehabilitering av pipeløp i oppgang D. Dette ble fullført i januar 2024
Gjenstående tiltak gjelder brannsikring av trappeboder i alle oppganger
- Fulgt opp ettårskontrollen med AF Gruppen (pågaende arbeid)
- Gjennomført IF Boligsjekk av bygget. En gratis tilstandsvurdering som gir et godt grunnlag for
planlegging av videre vedlikeholdsarbeid.
Arbeid videre i 2025:
- El-kontroll av fellesarealer skal bestilles og gjennomføres
- I én av gjennomgangene er det skader i betongdekket (korrodert armering) som utvikler seg og bør
håndteres raskt. Dette vil ses i sammenheng med restaurering av inngangsporten samt tiltak mot
fuktproblematikk i kjeller og på loft i løpet av året
- Ulike muligheter for å styrke sikkerheten mot bakgården vurderes - blant annet ved potensielt bytte av
låsesystem og inngangsdører
- Oppfølging av siste brannpålegg fra kommunen, som gjelder brannsikring av trappeboder.
- Brannmaling av resterende bærende dragere i kjelleren. Planlegging av brannøvelse høsten 2025, samt
innhenting av tilbud på branntau og kontroll av brannslukkere
- Det er behov for en avklaring rundt videre bruk og vedlikehold av bakgårdshuset - se egen sak i
innkalling til generalforsamling
- Slitasje i trappeløp og oppganger er registrert, men foreløpig ikke prioritert for 2025
Vedtatt på årsmøte 2025:
- Bakgårdbygningen og felles vaskeri:
Generalforsamlingen ønsker å planlegge med sikte på avhending av bakgårdsbygningen for utbygging av
en ekstra boenhet og bad styret om å avklare og gjennomføre fremtidig løsning for bakgårdsbygning og
felles vaskeri:
- generalforsamlingen ber styret om å engasjere arkitekt til å gjennomføre forhåndskonferanse og
avklaring av kommunens forutsetninger for løsning
- generalforsamlingen legger til grunn at vaskeri reetableres i tilgjengelige arealer i
kjelleren
- styret vil fortløpende vurdere behovet for å engasjere megler for salg og eventuelt inngå slik avtale
- hvis styret konkluderer med at det er formålstjenlig at borettslaget får godkjent byggesøknad før
avhending, vil styret be generalforsamlingen om budsjettgodkjenning for tiltaket, som kan innebære en
ekstraordinær generalforsamling, eller håndteres i forbindelse med budsjettfremlegg for ordinær
generalforsamling i 2025
- hvis styret finner det formålstjenlig å gjennomføre en salgsprosess uten godkjent byggesak, ber
generalforsamlingen om at styret forhandler frem avtale om salg av bakgårdsbygningen med forbehold
om generalforsamlingens godkjenning.
- Orienteringssak fra styret:
Styret ble under baderomsprosjektet gjort oppmerksom på skader i betongdekket mellom 1. etasje og
kjeller ved inngangen fra gaten til bakgården. Armeringen i dekket er synlig og korrodert, og forholdene
krever omfattende rehabilitering. Arbeidet må koordineres med den planlagte oppgraderingen av
inngangsporten og inngangspartiet. Styret har besluttet å engasjere profesjonell prosjektledelse for å
sikre god fremdrift og kvalitet. Det vurderes også om ventilasjonen i kjeller og loft kan inkluderes i
prosjektet, ettersom dette har betydning for tilstanden til betongdekket. Styret samarbeider med OBOS
Prosjekt for å finne egnede entreprenører og følger opp saken løpende.
- Salg av bakgårdshus og sykkelbod:
Generalforsamlingen vedtar at styret gis fullmakt til å fortsette prosessen knyttet til salg av Borettslagets
bakgårdsbygning, herunder:
Fortsatt samarbeid med engasjert arkitekt og megler mot endelig tillatelse/vedtak
Fortsette arbeidet med søknader til kommunen frem mot et endelig vedtak om nødvendige tillatelser og
bruksendring.
Pådra Borettslaget nødvendige og rimelige kostnader knyttet til dette arbeidet, herunder påkrevde gebyrer
for kommunens behandling mv.
Et eventuelt salg og opprettelse av ny andel i borettslaget skal behandles som egen, og fortrinnsvis
avsluttende sak på senere generalforsamling, når det foreligger tilstrekkelig informasjon om salgsareal
og økonomiske rammer.
Normalt vedlikehold må alltid påregnes. Se for øvrig innkalling til årsmøte og protokoll som ligger vedlagt i
salgsoppgaven.
