Hva skjer i gården / vedlikehold etc.
Styrets arbeid, april 2024 - mai 2025
Service og vedlikehold
Avfall:
- Byttet om på avfallscontainer for å håndtere mengdene med sæppel ved garasjene.
- Økt hyppigheten på tømming
Varmeannlegg:
- Byttet Hetgasspumpen i til varmeanlegget.
- Etterfylt veske etter lekkasje i varmeanlegget.
- Bestilt flere nøkler til fyrrom
Dører og callingssystem
- Handtering av enorme mengder feil og mangler ved dørcalling systemet til Touchcom
- Innkjøring og oppdatering av navn og nummer.
- Bestilt flere nøkler til alle oppganger og vaskeri
Vaskeri
Kjøpt ny vaskemaskin
Støpt ny sluk i OT4
Bygningsmasse
- Bygget boder i kjelleren av OT4
- Installert internettpunkt i fyrrommet og styrerommet.
- Gjennomført full fiberinstallasjon i hele sameiet, minus noen leiligheter.
- Innhentet pris på taksikring og bestilt dette.
- Reparert lekkasje ved BK4 og opprettet fall bort fra bygningen.
- Rensket over de øverste leilighetenes balkong for å hindre vann inn på balkonger
Garasje og parkering
- Styret har handtert flere bytter av garasjer og utbetalt gamle depositum.
- Skiftet noen låser til garasjeporter.
- Fulgt opp bytter av parkeringsplasser og handtert flere feilparkerte biler.
- Utredet mulighet for oppgradering av systemet for elbillading.
HMS tiltak
- Ny vaktmesteravtale med Frode Gran AS.
- Nye låser og låskasser, dører inn til søppelsjaktene.
- HMS-runder - info om brannsikkerhet til beboere mm.
- Jevnlige meldinger til beboere om a fjerne diverse søppel og flytte feilparkerte biler.
Forretningsfører
- Ny forretningsfører (Solibo) 01.07.24. Innkjøring og utfylling av info til portalen
- Ny avtale på forretningsfører bestilt (OBOS) som trer i kraft 01.07.25.
Sykkelskur
På årsmøtet 2024 ble det vedtatt å lage et sykkelskur for å ha bedre sikkerhet knyttet til å ha sykkelen ute.
Styret forsøkte å få til en løsning ved å ta i bruk den gamle vaktmesterboden, for å holde kostnadene
nede. Å finne en passende dør med ny tilførsel var ikke enkelt, så styret har i stedet hentet inn to tilbud
nevnt ovenfor. Etter en gjennomgang av tilbudene som kostnadsmessig er ganske like, finner styret
Bikeloop sitt tilbud som det beste. Vi ønsker å starte med ett skur og om behovet vokser, så kan man
bestille et til. Det vil bli en månedlig leie for å finansiere dette. Arbeid med å få dette satt opp vil starte
sommer 2025.
Fasadevask
Det er en god stund siden sameiet har fått utført fasadevask. Alle blokkene har synlig behov for vask.
Regelmessig fasadevask er nødvendig for å opprettholde byggets utseende og beskytte materialene mot
forvitring og skade. Styret har derfor hentet inn tilbud på fasadevask og dette vil utføres i løpet av 2025.
Taksikring
Takråd som gjør service og vedlikehold av takene i sameiet krever taksikring for å utføre arbeidet på
takene våre. Dette har vi fått tilbud på og bestilt.
Norsk Brannvern
Styret har hatt møte med Norsk Brannvern for å etablere nye og gjennomgå brannforebyggende tiltak i
sameiet. Brannsikkerhet er styrets ansvar og Norsk Brannvern kan utføre en totalgjennomgang av hele
byggmassen for brannvern, kartlegging med rapport tilbake til styret på hvordan situasjonen er i leiligheter
og fellesarealer første år, 2025. Styret tar deretter basert på internkontrollen videre grep på veivalg. For
2026 og 2027, tas det på minimumsnivå kun kontroll av fellesarealer med rapport tilbake. I disse årene,
ved funn av mangler i f.eks. 2025, blir internkontroll og dokumentasjon oppdatert fra Norsk Brannvern og
styret velger grep på veien videre. Dette er en tjeneste som koster 300 kroner pr. enhet første året og ca.
100 kroner per enhet i år 2 og 3. Styret vil gjerne undersøke et annet tilbud for å sammenlikne, men
ønsker å inngå en slik avtale for både og få oversikt over tilstand og kunne sikre sameiet best mulig iht.
regelverket. (se vedlegg)
Følgende saker ble vedtatt på årsmøtet
Skifte bordkledning, Rekkehus
Kledningen på sørsiden av rekkehusene er i dårlig forfatning. Stedvis lider den av store råteskader og det
er fare for vann og råteskader etablerer seg inn i konstruksjonen. Denne må nok skiftes ila. 2025/26 Det
har vært to selskaper på befaring. Endelig tilbud er ikke mottatt fra begge, men prisen er estimert til
omtrent 500- 550 000. Dette må lånefinansieres.
Ønske om tillatelse til å oppføre balkonger på rekkehusene.
Beboerne i Othilie Tonningsvei 2 kan etablere balkong og eller vindu om de bekoster dette selv og søker
Plan- og bygningsetaten om nødvendige tillatelser.
Elbillading. Oppgradere og forenkle dagens løsning
Alternativ 1: Sameiet kjøper inn Defa ladestasjon ved behov og leier denne ut til den som har garasjen
eller parkeringsplassen og som ønsker elbillading. Estimert pris for leie av boksen vil være omtrent 150
kroner i mnd. Kostnaden pr. nye ladepunkt vil være i underkant av 20.000 og vil bli betalt fra garasje- og
parkeringskontoen og man vil kunne unngå å ta opp lån. Vedtatt: Med dagens økonomi og fortsatt dyre lån
tror styret det beste er å velge alternativ 1.