Hva skjer i gården / vedlikehold etc.
Oppsummering av styrets arbeid 2024/2025 fra innkalling til årsmøte 2025. Ligger vedlagt i
salgsoppgave.
Styret har i perioden arbeidet aktivt med flere sentrale saker, og har avholdt flere
styremøter for å sikre god drift og videreutvikling av sameiet:
• Reseksjonering:
Arbeidet med reseksjonering av loftsleilighetene har vært et fokus. Det har vært
nødvendig å kartlegge eksisterende og historiske fordelinger av sameiets brøker.
Styret har samarbeidet med USBL og advokat for å sikre korrekt prosess.
Reseksjoneringen er godkjent av årsmøtet, men formell tinglysning pågår.
• Utbedringer, oppussing og vedlikehold:
Flere bygge- og branntekniske arbeider ble fulgt opp høsten 2024 og våren 2025,
inkludert feil på elektrisk anlegg, nødlysanlegg, port, samt forbedringer i renhold
og innhenting av dokumentasjon fra samtlige leverandører. Oppussing av
fellesarealer (inngangsparti og oppgang C og D) er også gjennomført og ferdigstilt.
Sameiet har per i dag ingen utestående fordringer, og alle byggarbeider anses
som avsluttet.
• Balkongutbedringer:
Som avslutning på arbeidene med takterrassene har WSP Norge AS utarbeidet et
uavhengig prosjekteringsnotat som bekrefter at løsningene ivaretar krav til
fuktsikring og varmeisolasjon (TEK17). Målet er å dokumentere kvaliteten og
fjerne eventuelle usikkerheter hos seksjonseierne. Se vedlegg for rapport.
• Brannsikkerhet:
Avtalen med Norsk Brannvern er avsluttet etter siste kontroll januar 2025.
Sameiet har inngått avtale med Branntek om årlig kontroll av brannsentral og
femårig kontroll i leilighetene.
Avvikslisten vi mottok fra Brann- og redningsetaten i 2020, er nå endelig lukket.
Det gjenstår kun ett avvik, knyttet til manglende dokumentasjon på at
fyringsanlegget fungerer som forutsatt. Vi har informert om at det, på grunn av
omfattende utbedringsarbeider de siste årene, er planlagt å følge opp og
dokumentere fyringsanlegget innen rimelig tid. I denne sammenheng ønsker vi
også å kartlegge tilstanden på ildstedene i sameiet. Tiltaket vil inngå i budsjett- og
vedlikeholdsplanleggingen for 2026, slik at nødvendige utbedringer kan
gjennomføres samlet og kostnadseffektivt.
Innkalling årsmøte Jacob Aalls gate, 2025
Årsmelding 2024
BRE har informert oss om at de vil komme på kontroll, trolig etter fellesferien.
Dette en rutinemessig prosess de gjennomfører i alle bygårder hvor de har
utarbeidet en tiltaksliste – altså en kontroll både vi og BRE ønsker, for å sikre at alt
er i orden. Når det gjelder branndørene, har vi mottatt dokumentasjon på disse,
samt på alle andre tiltak som er gjennomført for å øke brannsikkerheten i gården.
Dokumentasjonen er oversendt til BRE. De har per nå ikke kommentert noe som
mangelfullt. Dersom de har innvendinger, vil styret følge opp. Hvis BRE anser
tiltakene som tilfredsstillende, regnes saken som avsluttet.
• Økonomi og fakturering:
Styret har klargjort for fakturering av resterende beløp knyttet til loftsenhetene. Et
oversiktlig Excel-ark med fordeling vil bli gjort tilgjengelig.
• Håndtering av vannlekkasje:
En innvendig lekkasje grunnet oppussing i en overliggende leilighet ble håndtert
av seksjonseier og styret, med forsikringssak og rørleggeroppfølging.
• Kontrakt med loftsutbygger:
En revidert kontrakt med loftsutbygger er gjennomgått og gjort klar for signering,
for å tydeliggjøre ansvarsforhold.
• Nye vinduer og balkongdører:
Utskifting av vinduer er foreløpig utsatt som følge av andre høyere prioriterte
saker, men arbeidet planlegges gjenopptatt i løpet av året. Det er undersøkt at
det er mulig å søke støtte til prosjektet fra både Enova og Oslo kommune.
• HMS:
Styret har gjennomført den lovpålagte årlige HMS-kontrollen for sameiet i
henhold til internkontrollforskriften. Kontroll og dokumentasjon er utført gjennom
Bevar HMS-portalen fra USBL.
I portalen er risikoforhold vurdert, avvik fulgt opp og nødvendige tiltak registrert.
Formålet med kontrollen er å sikre at sameiet oppfyller kravene til helse, miljø og
sikkerhet – både for beboere, besøkende og eventuelle leverandører som utfører
arbeid i gården.