Hva skjer i gården / vedlikehold etc.
STYRETS ARBEID
Styrets arbeid i 2024-2025 har vært preget av vedlikehold, reparasjoner og utbedringer. Det har vært
avholdt 6 styremøter, og styret har hatt løpende dialog mellom møtene. Det mest vesentlige er
sammenfattet under:
- Styret har også gjennom denne perioden fulgt opp JM for å få på plass en ferdigattest. Denne foreligger
fortsatt ikke og skyldes ekstremt lang behandlingstid hos Plan- og bygningsetaten etter at JM har fulgt opp
og rapportert at de siste påleggene er utført. Det siste er at den nå er veldig nært foreliggende og kommer
mest sannsynlig på plass i løpet av neste periode.
- Alle avtaler med leverandører er gjennomgått med tanke på justering av disse og trolig spare årlige
kostnader. Helt konkret er avtalen med Securitas endret til å gjelde kun tilkalling ved behov. Samarbeidet
med gartner er avsluttet.
- Varmekabel er installert for rør som sprang lekk i søppelrom.
- Nøkkelsystemet er utvidet til å gjelde også søppelrom, utvendig sykkelbod og porten inn i bakgård.
- Alle nøkkelbrikker er registrert og hele 44 stk er deaktivert. Vi tror at kontroll og deaktivering av brikker kan
hjelpe oss å redusere antall innbrudd i bodene. Alle som mister brikker eller på andre måter ikke har
kontroll må si ifra til styret for deaktivering av gjeldende brikke.
- Det er innhentet tilbud på kameraovervåking og sikring av boddører, det er en sak for avstemming på
årets årsmøte
- Ventilasjonsaggregatene i 8. etasje er senket og gjort tilgjengelig for service.
- Det er tidligere observert skader etter vanninntrengning i garasjeanlegget. Styret i samarbeid med OPAK
bygger en sak som er planlagt presentert for Gjensidige Forsikring før sommeren. JM har vært svært
behjelpelig i perioden ved å fremskaffe prosjekteringsunderlag og tegninger av vegger og gulv i kjelleren.
Styret planlegger å avholde et ekstraordinært årsmøte når det er mer avklaring for finansiering av dette
potensielt store og kostbare prosjektet.
Følgende ble vedtatt på årsmøtet:
Sikkerhetstiltak for fellesareal
Sikkerhetstiltak utsettes til minst 2026 for å først kartlegge effekten av deaktivering av tapte nøkkelbrikker
og evt få lagt sikringskostnader inn i videre års budsjett.
Endring av vedtekter, tillegg ved utleiebolig
Vedtektene endres så utleier er forpliktet til å gi leietakere tilgang til enhver tids gjeldende intranett.
Vanninntrengning med påfølgende skade i vegg p-kjeller
Det er en kjent sak at Sameiet har store utfordringer med vanngjennomtrenging i garasjeanlegget.
Styrets innstilling: Styret har jobbet med saken i bakgrunnen. Nytt styre har brukt tid sammen med OPAK
på å innhente tegninger, prosjekteringsunderlag, type betong, type søyler etc som er brukt av utbygger JM
i bygget og vegger/gulv. Vi ønsker å bygge en sak overfor Gjensidige Forsikring, da det i verste fall kan
komme på millioner å utbedre det som er mulig fremkommet i vegger i kjeller. Det vi satser på er at det
enten er prosjekteringsfeil, utførelsesfeil eller at prosjekteringskrav har vært mangelfullt. Alt er nå på plass
for å booke et møte med Gjensidige Forsikring sammen med OPAK som rådgiver på vegne av oss.
Grunnet sakens potensielt store kostnader mener dagens styre det er helt nødvendig at dette blir dekket
av forsikringen og ikke forhaste dette nå og måtte finansiere alle kostnader selv. Det er ikke gitt at
forsikringen dekker dette, men vi har i alle fall all nødvendig dokumentasjon for å fremme et tydelig og
konkret krav som vi håper Gjensidige Forsikring vil godkjenne og dekke. Skulle forsikringsselskapet tross
all dokumentasjon avvise saken må vi finne ut av finansieringsløsning og stemme over det på
ekstraordinært årsmøte.
Vedtatt: Avvente utover 2025 til Gjensidige er informert og kommet med sin innstilling til saken og videre
vurdering etter det dersom vi blir avvist. Se i vedlagt protokoll for mer informasjon.
Styret informerer om at dette kan føre til en økning av felleskostnader, men at det ikke vil bli avklart noe før
gødt ut i neste år.
